PartnerCOMARCH.com.pl


[ID: 198] Faktury

Moduł Faktury to narzędzie, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe jest wystawienie:

 

  • Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
  • Faktury Zakupu,
  • Faktury Pro Forma i zaliczkowej,
  • Paragonu,
  • Faktury RR,
  • Faktur Wewnętrznych Sprzedaży i Zakupu,
  • Faktur Korygujących

Dokumenty mogą być wystawione zarówno w polskich złotych, jak i w walutach obcych, co powoduje większą elastyczność stosowania. Rozwiązanie walutowe jest idealne dla podmiotów gospodarczych prowadzących transakcje zagraniczne. Dzięki wykorzystaniu tego modułu macie Państwo możliwość bardzo łatwego ewidencjonowania faktur w walutach obcych, zarówno na terenie UE, jak również poza nią.

Moduł Faktury współpracuje z innymi modułami składowymi systemu Optima,a  dzięki pełnej integracji przepływ informacji pomiędzy nimi nie jest niczym ograniczony powodując znaczne usprawnienie rozliczeń handlowych oraz procesów związanych z księgowaniem.

Moduł Faktury posiada dodatkowo następujące funkcjonalności:

  • okno sprzedaży dedykowanej - umożliwia prezentację informacji związanych z konkretnym kontrahentem, takich jak:
    • zestawienie rabatów oraz wydruk indywidualnego cennika "pod Klienta";
    • historia kontrahenta (pokazuje wszystkie dokumenty z nim związane);
    • historia płatności kontrahenta wraz z prognozą płatności przyszłych;
    • limit kredytu kupieckiego, który został danemu klientowi przyznany;
    • wartości przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek;
    • analiza sprzedaży z ostatnich trzech miesięcy, ich porównianie z analogicznym okresem w roku poprzednim;
    • lista wystawionych Faktur Sprzedaży oraz Faktur Proforma - możliwość podglądu wystawiania nowych dokumentów;
    • pobieranie informacji z innych modułów (np. CRM lub serwis);
  • łatwe zakupy/sprzedaż - funkcjonalność ta pozwala na znaczące uproszczenie wystawiania dokumentów. Z użyciem tej opcji wystawienie składa się z trzech kroków:
    • zaznaczenia zasobów oraz ich ilości;
    • wyboru rodzaju tworzonego dokumentu (dla sprzedaży są to: Faktura Sprzedaży, Faktura Proforma, Paragon, dla zakupu natomiast Faktura Zakupu);
    • wyboru kontrahenta na dokumencie
  • internetowa wymiana dokumentów - wykorzystana w tym przypadku współpraca Optimy z systemem ECOD pozwala na elektroniczną wymianę dokumentów z naszymi partnerami handlowymi. Zarówno eksport faktur, jak i import zamówień realizowany jest z użyciem standardu EDI (Electronic Data Intercharge).

Korzyści wynikające ze stosowania Modułu Faktury: 

  • przyspieszenie operacji w związku z używaniem operacji seryjnych (zbiorczych);
  • szybki dostęp do informacji o bieżących cenach oferowanych usług;
  • możliwość szczegółowego opisywania usług cechami (tzw. atrybuty);
  • prowadzenie transakcji walutowych;
  • definiowanie warunków handlowych (ceny, rabaty, kredyty kupieckie) indywidualnie dla każdego kontrahenta;
  • możliwość pełnego dostosowania wyglądu dokumentów (użytkownik sam decyduje o układzie dokumentu);
  • personalizacja interfejsu pod danego użytkownika, udostępnianie lub blokowanie poszczególnych funkcji dla danych operatorów;
  • możliwość modyfikacji wydruków (np. poprzez dodanie własnego logo)